Marka Kullanım İspatı Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Bir marka hakkında itiraz süreci gündeme geldiğinde, itiraz edilen taraf, itiraz edenden “marka kullanım ispatı” talep edebilir. Bu talep üzerine süreç TÜRKPATENT tarafından yürütülür ve markanın gerçekten ticari hayatta kullanıldığını gösteren bilgi ve belgeler Kuruma sunulur.

Kısacası marka, yalnızca tescil edilmiş bir hak değil; ticari hayatta aktif olarak kullanılan bir varlık olmalıdır.

Hangi Dönemi Kapsamalı?

• Belgeler son 5 yıllık dönemi kapsamalıdır.
• Kullanımın düzenli ve kesintisiz olduğu anlaşılmalıdır.
• Son 6 aylık dönem değerlendirme dışında tutulur.

İletilen dokümanlardaki içeriklerin de tarihi son 5 yıla ait olmalıdır. Bu kural, tüm belge ve görseller için geçerlidir ve kullanım ispatının değerlendirilmesinde kritik öneme sahiptir.

Hangi Belgeler Kullanılabilir?

Faturalar

• Her yılın başı, ortası ve sonunu gösterecek örnekler tercih edilir.
• Sunulan belgelerde markanın, ilgili ürün veya hizmetle doğrudan ilişkilendirilebilir olması ve bu kullanımın marka sahibi firmaya ait olduğunun açıkça anlaşılması gerekir.
• Tarih bilgisi okunaklı olmalıdır.
• KVKK kapsamında alıcı bilgisi, fiyat gibi unsurlar gizlenebilir.

Katalog, Broşür ve Fiyat Listeleri

• Tek başına kullanım kanıtı sayılmaz; faturaları destekleyici niteliktedir.
• Faturada ürün kodu geçiyorsa, kodun hangi ürüne ait olduğu ayrıca belirtilmelidir.
• Tarihli ve gerçek çekim içerikler daha güçlü kabul edilir.
• Dijital kataloglar tek başına her zaman yeterli görülmeyebilir.

Fuar Katılımları

• Katılım belgeleri,
• Fuar görselleri,
• Harcama faturaları kullanım delili olarak sunulabilir.

Ürün ve Ambalaj Fotoğrafları

• Markanın ürün veya ambalaj üzerinde fiilen kullanıldığını gösteren gerçek fotoğraflar önemlidir.

Web Sitesi ve Online Satış Kanalları

• Tarih görünür ekran görüntüleri,
• Satış sayfaları ve linkler delil olarak değerlendirilebilir.

Diğer Ticari Belgeler

• İrsaliye,
• Sipariş formları,
• Promosyon malzemeleri vb. belgeler destekleyici niteliktedir.

Ticari Faaliyeti Gösteren Bilgiler

• Ürün/hizmet cirosu,
• Dağıtım ağı (bayiler, şubeler, servis noktaları),
• İhracat miktarları,
• Pazar payına ilişkin veriler markanın piyasada aktif rol oynadığını gösteren bilgiler güçlendirici delil sayılır.

Kalite Belgeleri ve Ödüller

• TSE, ISO vb. belgeler,
• Kalite veya çevre ödülleri markanın kullanımını destekleyen unsurlardır.

Medya ve Dijital Kanıtlar

• Basın haberleri,
• YouTube içerikleri,
• Sosyal medya paylaşımları tarih bilgisi görünürse delil niteliği taşır.

Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Hususlar

Marka rafta duran bir hak değil, aktif şekilde kullanılan bir değer olmalıdır. Kullanımın Kurumun öngördüğü şekilde belgelenmemesi veya sunulan delillerin yetersiz bulunması halinde marka “kullanılmıyor” statüsünde değerlendirilir ve bu durumda itiraz kabul edilmeyecektir.

Ayrıca karara itiraz aşamasında sonradan sunulan ek deliller çoğu zaman dikkate alınmadığından, kullanım ispatının ilk aşamada eksiksiz ve doğru biçimde sunulması kritik önem taşır.

Markasını korumak isteyen firmalar, ileride karşı tarafın kullanım ispatı talep etme ihtimalini göz önünde bulundurarak, belirtilen tüm detaylara uygun şekilde faaliyetlerini ve ticari kayıtlarını düzenli olarak sürdürmelidir. Bu, faturaların, katalogların, görsellerin ve diğer ticari belgelerin eksiksiz ve tarihli olmasını içerir ve marka haklarının güvence altında tutulmasına yardımcı olur.

Sonuç

Marka kullanım ispatı, yalnızca bir prosedür değil; markanın piyasadaki gerçek varlığını koruma sürecidir. Doğru ve eksiksiz hazırlanmış bir dosya, doğrudan itiraz sonucunu etkiler ve olası hak kayıplarının önüne geçer.